KẾ HOẠCH CHI TIẾT HỘI TRẠI CHÀO MỪNG 15 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG

KẾ HOẠCH CHI TIẾT HỘI TRẠI CHÀO MỪNG 15 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG
ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
Hà nội, ngày 25 tháng 10 năm 2011
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
TỔ CHỨC HỘI TRẠI KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
(Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội)


 
  1. TỔ CHỨC TRẠI
  • Hội trại mang tên: 15 NĂM CHUNG MỘT MÁI TRƯỜNG
  • Thời gian tổ chức Hội trại:
Từ 7h00, thứ Bảy, 12/11 đến 14h00, Chủ nhật 13/11/2011.
  • Số lượng: 72 trại tại địa điểm trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
(29A, ngõ 124, Vĩnh tuy, Hà Nội)
-   Diện tích một trại là 2.5m x3 m/trại
  • Hội trại là nơi các đoàn viên, sinh viên thể hiện tình cảm, niềm tự hào đối với Mái trường yêu dấu nhân dịp kỷ niệm 15 năm ngày thành lập (1996 - 2011) thông qua việc tổ chức các hoạt động trang trí trại, thi nấu ăn và cắm hoa, Báo tường, triển lãm ảnh, chương trình văn hóa văn nghệ.
  • Mỗi đơn vị trực thuộc Đoàn - Hội được quyền tham gia bốc thăm 01 trại (Có nguồn điện do Ban tổ chức cung cấp).
  1. Hình thức trại
  • Mỗi chi đoàn, Câu lạc bộ, khách mời đăng ký trang trí trại nhằm toát lên những hình ảnh, những đặc thù ngành nghề của đơn vị mình.
  • Kết cấu của trại cần đảm bảo an toàn, không dùng vật liệu nặng làm mái, phải có các thiết bị phòng chống cháy, nổ.
  • Mỗi trại bắt buộc phải phải trang trí gồm cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, ảnh Bác.
  • Trưng bày Báo tường về chủ đề ngày 20.11 và các nội dung về Trường, về ngành học với chủ đề “Tôi yêu HUBT”, những bức ảnh về trường, về khoa, về lớp do đơn vị thực hiện (có thể theo chủ đề của trại).
  • Panô ảnh về các hoạt động của cán bộ và sinh viên của đơn vị trong các phong trào học tập, NCKH, tình nguyện, văn hóa nghệ thuật, dã ngoại, sinh hoạt tập thể…; Trưng bày các sản phẩm Nghiên cứu khoa học (nếu có).
  • Khu vực để tiếp khách tới tham quan và giao lưu với trại.
  • Bố trí cán bộ hoặc sinh viên trực trại (24/24) để đảm bảo vệ sinh và an ninh cho trại, thuyết minh ý tưởng Trại, các sản phẩm trưng bày tại trại cho Ban Tổ chức, Ban Giám khảo, và khách tới thăm quan trại.
  1. Hoạt động của Hội trại
  • Hội trại bao gồm 6 nội dung chính:
    • Thi trang trí trại và tổ chức các hoạt động tại trại của mỗi đơn vị với các nội dung: các tiết mục văn nghệ, các trò chơi, các cuộc thi thuyết trình tìm hiểu về tổ chức Đoàn, về trường, về truyền thống của khoa, ngành học…nhằm giới thiệu về đơn vị mình và thu hút khách thăm quan tới trại.
    • Thi nấu ăn và cắm hoa
    • Thi thời trang: chủ đề: Môi trường
    • Thi hiphop của 10 trường Đại học tại HUBT
    • Thi triển lãm báo tường bài viết và hình ảnh thầy, cô nhân ngày 20.11; triển lãm các hình ảnh về trường, lớp, khoa, ngành học
    • GALA văn nghệ: 15 năm chung một con đường;
    • Thi kéo co: Mỗi trại cử 1 đội (6 nam + 4 nữ) tham gia thi kéo co
    • “Đồng hành cùng tuổi trẻ HUBT”: các doanh nghiệp giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho sinh viên; giới thiệu các cơ hội tuyển dụng, các học bổng,…
  • Ngoài ra, cần tham gia các hoạt động chung của Hội trại toàn trường theo lịch trình Ban Tổ chức đã đưa ra.
  • Ban Tổ chức có dựng một sân khấu tại khu vực nhà nối A-B được trang bị âm thanh, ánh sáng trong suốt thời gian diễn ra hội trại.
  • Ban tổ chức còn có các hoạt động vui chơi, trò chơi tập thể được tổ chức liên tục trong 2 ngày Hội trại
  1. CHẤM TRẠI
     Ban Tổ chức sẽ thành lập Ban Giám khảo để đánh giá các trại dựa trên các tiêu chí đánh giá sau:
  • Không gian bố trí trại phù hợp với yêu cầu của Ban Tổ chức.
  • Đảm bảo tính thẩm mỹ, thể hiện được những nét đặc trưng của của đơn vị; thông điệp muốn gửi tới HUBT yêu thương nhân dịp 15 năm.
  • Tham gia đầy đủ các nội dung bắt buộc mà Ban tổ chức yêu cầu đối với các trại (Trang trí trại, Báo tường, Nấu ăn và cắm hoa; Kéo co; Thời trang)
  •  Các hoạt động vui chơi giải trí thu hút được nhiều sinh viên và cán bộ toàn trường (dựa trên cơ sở kịch bản nộp đúng hạn cho Ban tổ chức và thực tế tại trại).
  • Đảm bảo các nội dung hoạt động do Ban tổ chức đặt ra, nội dung hoạt động mang tính giáo dục, tuyên truyền cao.
  • Đảm bảo giữ gìn vệ sinh và cảnh quan môi trường trong và sau thời gian cắm trại.
  • Thực hiện đúng các nội quy hoạt động tại trại do Ban tổ chức quy định.
Giải thưởng cho các trại được Ban tổ chức trao trong buổi Lễ tổng kết Hội trại.
  1.  THỜI GIAN CẦN LƯU Ý VỚI CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI TRẠI
  1. 18h00, thứ Hai, ngày 31/10/2011, Họp triển khai công tác tổ chức Hội trại tại Hội trường B - Vĩnh tuy.
Đối tượng: Mỗi lớp cử một đồng chí cán bộ lớp (lớp trưởng, bí thư) đi họp
  1. Chậm nhất đến 16h30, thứ Năm, ngày 3/11/2011, Các chi đoàn nộp đăng ký và nộp kế hoạch tham gia theo mẫu của Ban Tổ chức. (Mẫu đăng ký nhận tại Văn phòng Đoàn trường phòng A219 Vĩnh tuy)
  2. 17h30, thứ Năm, ngày 3/11/2011, Bốc thăm vị trí trại tại Hội trường B - Vĩnh tuy
  3. Chậm nhất 16h30, thứ Bảy, ngày 5/11/2011 Các đơn vị (đã bốc thăm có trại) phải nộp:
- Danh sách thành viên của trại (theo mẫu);
- Chi tiết nội dung các hoạt động của từng trại (ngoài các nội dung bắt buộc từ Ban tổ chức: Tham gia thi trang trí trại; Tham gia thi nấu ăn và cắm hoa; Tham gia thi Báo tường; Tham gia thi kéo co; Tham gia thi Thời trang);
- Tiền đặt cọc 400.000 đồng - cam kết thực hiện nội quy và tham gia các chương trình bắt buộc của Ban tổ chức trong chương trình hội trại tại Văn phòng Đoàn Trường. Số tiền này được hoàn lại cho các đơn vị nếu không có vi phạm.
  1. 17h45, Thứ Năm, ngày 10/11/2011, các lớp mang Báo tường đến Hội trường B-Vĩnh tuy để tổng duyệt.
  2. 7h00, Thứ Bảy, ngày 12/11/2011, các đơn vị nhận mặt bằng và dựng trại;
  3. 10h30 - 11h30, thứ Bảy, ngày 12/11/2011, Chấm trại lần thứ nhất;
  4. 10h30 - 11h30, Chủ nhật, ngày 13/11/2011, Chấm trại lần thứ 2
  5. 13h00 - 14h00, Chủ Nhật, ngày 13/11/2011, Bàn giao lại trại cho Ban tổ chức,
Mọi thay đổi, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên sẽ thông báo cho các đơn vị

Tác giả bài viết: Trần Hữu Hạnh